Viele Inhaber kleiner Unternehmen gehen fälschlicherweise davon aus, dass die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für sie nicht gilt – sei es wegen ihrer geringen Größe oder begrenzten Ressourcen. Die Realität ist jedoch: Sobald ein Unternehmen personenbezogene Daten verarbeitet, ganz gleich in welchem Umfang, muss es die DSGVO beachten. Das gilt bereits für die Speicherung von Kundennamen, E-Mail-Adressen, Rechnungen oder selbst einfache Kontaktlisten. Die DSGVO betrifft jede Organisation, die persönliche Daten verarbeitet – und dazu gehören oft alltägliche Vorgänge wie die Verwaltung von Kundennamen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Abrechnungsinformationen. Sogar etwas scheinbar Banales wie ein E-Mail-Postfach löst DSGVO-Pflichten aus, da jede gespeicherte Nachricht identifizierbare Informationen enthält. Dementsprechend sind Mails, Cloud-Speicher, Laptops und Handys alle mitverantwortlich dafür, diese Daten sicher zu verwahren. Diese alltäglichen Tools, die oft als selbstverständlich gelten, werden damit zu sensiblen Punkten der DSGVO-Compliance – und jedes Unternehmen muss dafür sorgen, dass sie ausreichend geschützt und dokumentiert sind. Die wichtigsten Pflichten kennen…
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